Polityka prywatności"Wo - Mar" Wojciech Bujko

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący markę "Wo - Mar" Wojciech Bujko, odpowiedzialny za projektowanie i realizację mobilnych formatów rozrywkowych oraz wieczorów tematycznych na terenie Polski (dalej: „Administrator” lub „my”). Szczegółowe dane identyfikacyjne i kontaktowe Administratora są wskazane w części kontaktowej serwisu oraz w korespondencji zwrotnej po przesłaniu zapytania.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:

• formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
• adresu e-mail wskazanego w zakładce kontaktowej serwisu,
• innych kanałów kontaktu podanych w materiałach ofertowych"Wo - Mar" Wojciech Bujko.

Administrator odpowiada za zgodne z prawem, rzetelne i przejrzyste przetwarzanie danych osobowych, zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa oraz realizację Twoich praw wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, w szczególności z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

Zakres zbieranych danych

Zakres danych osobowych, które przetwarzamy, jest dostosowany do charakteru naszej działalności i obejmuje wyłącznie informacje niezbędne do sprawnego przygotowania oferty, komunikacji oraz realizacji usług eventowych. W szczególności mogą to być:

• Dane identyfikacyjne – imię i nazwisko, nazwa firmy lub organizacji, stanowisko, reprezentowana marka.
• Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, miasto lub region realizacji wydarzenia.
• Dane związane z zapytaniem lub rezerwacją – preferowane formaty atrakcji (np. wieczór inspirowany pokerem, strefa w klimacie ruletki lub blackjacka jako forma rozrywki), liczba uczestników, proponowana data i lokalizacja wydarzenia, założenia scenariusza, uwagi organizacyjne.
• Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu – adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, podstawowe dane o ruchu na stronie, zapisywane m.in. w logach serwera oraz narzędziach analitycznych działających w oparciu o pliki cookie. Szczegółowe informacje o cookie znajdziesz w dokumencie Polityka plików cookie.

Nie gromadzimy i nie przetwarzamy danych wrażliwych w rozumieniu RODO, w szczególności danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, danych genetycznych, biometrycznych czy dotyczących zdrowia, życia seksualnego lub orientacji seksualnej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach może być konieczne do przedstawienia spersonalizowanej oferty, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacji wydarzenia.

Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w jasno określonych, zgodnych z prawem celach związanych z naszą działalnością polegającą na projektowaniu i realizacji mobilnych programów rozrywkowych, stref stołowych i wieczorów tematycznych. W szczególności dane są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja usług eventowych – przygotowanie koncepcji wydarzenia, dopasowanie scenariusza do profilu uczestników, koordynacja zespołów prowadzących, hostess i obsługi technicznej, a także bieżący kontakt na etapie przygotowań oraz po zakończeniu wydarzenia.
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania i obsługa rezerwacji – komunikacja w związku z formularzem kontaktowym, zapytaniami mailowymi lub telefonicznymi, w tym przedstawienie oferty, doprecyzowanie szczegółów oraz potwierdzenie terminu i formatu atrakcji.
• Utrzymywanie relacji biznesowych – przekazywanie informacji związanych z dotychczasowymi i planowanymi realizacjami, obsługa stałych klientów korporacyjnych, marek oraz agencji eventowych, a także budowanie długofalowej współpracy.
• Cel dowodowy i rozliczeniowy – zabezpieczenie informacji na wypadek potrzeby wykazania przebiegu komunikacji, ustaleń dotyczących zakresu usług, zgłoszonych uwag czy roszczeń, a także archiwizacja dokumentacji księgowej.
• Cel analityczny i statystyczny – analiza sposobu korzystania z serwisu, aby dopasować treści, nawigację oraz elementy oferty do potrzeb użytkowników, przy jednoczesnym poszanowaniu ich prywatności i stosowaniu odpowiednich zabezpieczeń technicznych.

Nie wykorzystujemy danych osobowych do celów sprzecznych z zakresem świadczonych usług ani w sposób, który naruszałby zasady zaufania i poufności związane z planowaniem wieczorów wizerunkowych, spotkań VIP czy wydarzeń firmowych.

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności RODO oraz polskich ustaw z zakresu ochrony danych i świadczenia usług drogą elektroniczną. W zależności od sytuacji, podstawą prawną przetwarzania może być:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy, np. przygotowania i realizacji konkretnego wydarzenia eventowego, koordynacji programu, obsługi scenariusza atrakcji.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający m.in. na budowaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, obronie przed ewentualnymi roszczeniami, prowadzeniu analiz i statystyk związanych z rozwojem oferty"Wo - Mar" Wojciech Bujko.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, jeżeli w danym przypadku została wyraźnie wyrażona, np. na otrzymywanie wybranej komunikacji marketingowej lub zapisu na dedykowane prezentacje oferty. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W każdym przypadku staramy się jasno wskazać, na jakiej podstawie prawnej opiera się przetwarzanie danych w danej relacji biznesowej lub komunikacyjnej.

Prawa osób, których dane dotyczą

RODO przyznaje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Szanujemy te uprawnienia i zapewniamy ich realizację w przejrzysty sposób. W szczególności przysługują Ci:

• Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, jaki jest zakres tych danych, w jakich celach są przetwarzane oraz przez jaki czas planujemy je przechowywać.
• Prawo do sprostowania danych – jeżeli Twoje dane są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe, możesz zażądać ich uzupełnienia lub poprawienia.
• Prawo do usunięcia danych – w określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę, na podstawie której dane były przetwarzane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać oznaczenia danych w sposób ograniczający ich przetwarzanie wyłącznie do określonych czynności, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub weryfikacji poprawności danych.
• Prawo do sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
• Prawo do przenoszenia danych – w określonych przypadkach masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
• Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili odwołać, kontaktując się z nami poprzez /contact-us/ lub inne dostępne kanały.
• Prawo wniesienia skargi – jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji dotyczącej Administratora lub z formularza na stronie /contact-us/. Przed realizacją wniosku możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji identyfikujących, aby upewnić się, że działamy na rzecz właściwej osoby.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy jedynie przez czas niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce lub przez okres wymagany przepisami prawa. W szczególności przyjmujemy następujące kryteria określania czasu przetwarzania:

• Okres trwania współpracy – dane przetwarzane są przez cały czas trwania negocjacji, przygotowywania oferty, realizacji projektu eventowego oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.
• Okres wynikający z przepisów prawa – część danych, w szczególności dane księgowe i rozliczeniowe, przechowujemy zgodnie z wymaganiami przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Okres przedawnienia roszczeń – dane mogą być przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z daną współpracą lub zdarzeniem.
• Okres obowiązywania udzielonej zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie dane przechowujemy do momentu jej wycofania lub zakończenia celu, dla którego zgoda została udzielona.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

Odbiorcy danych

W związku z realizacją naszych usług oraz obsługą serwisu, dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi współpracujemy na podstawie odpowiednich umów i które są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania właściwych środków bezpieczeństwa. W szczególności mogą to być:

• Dostawcy usług technicznych i hostingowych – zapewniający infrastrukturę serwerową, utrzymanie serwisu oraz niezbędne wsparcie techniczne.
• Dostawcy narzędzi komunikacyjnych – umożliwiający obsługę korespondencji e-mail, formularzy kontaktowych oraz narzędzi do zarządzania projektami i zapytaniami.
• Podmioty wspierające realizację wydarzeń – współpracujące przy obsłudze programów eventowych, scenografii, oświetlenia, nagłośnienia czy logistyki, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do właściwej realizacji danego projektu.
• Doradcy prawni, podatkowi i księgowi – w przypadku, gdy dostęp do danych jest konieczny do realizacji ich obowiązków wobec Administratora.
• Organy publiczne – wyłącznie w zakresie wynikającym z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz na podstawie odpowiednich wezwań.

W każdym przypadku przekazanie danych odbywa się z poszanowaniem zasady minimalizacji – udostępniamy wyłącznie taki zakres informacji, jaki jest niezbędny do realizacji danego celu.

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo informacji jest dla nas integralnym elementem profesjonalnej obsługi wydarzeń. Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem. W szczególności:

• korzystamy z bezpiecznych rozwiązań hostingowych oraz aktualizowanego oprogramowania serwerowego,
• stosujemy kontrolę dostępu do danych po stronie osób upoważnionych oraz ograniczamy zakres informacji dostępnych poszczególnym członkom zespołu,
• zapewniamy odpowiednie mechanizmy kopii zapasowych oraz monitorowanie kluczowych elementów infrastruktury,
• współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które gwarantują stosowanie standardów bezpieczeństwa zgodnych z wymogami RODO,
• regularnie weryfikujemy procedury dotyczące ochrony danych i dostosowujemy je do aktualnych ryzyk oraz charakteru realizowanych projektów.

Mimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, żaden system teleinformatyczny nie jest w stanie zagwarantować całkowitego wyeliminowania ryzyka. W przypadku stwierdzenia incydentu naruszenia ochrony danych osobowych podejmujemy działania przewidziane przepisami, w tym – jeżeli zajdzie taka konieczność – informujemy odpowiednie organy nadzorcze oraz osoby, których dane dotyczą.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dążymy do tego, aby dane osobowe były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Może się jednak zdarzyć, że w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych lub usług dostawców działających globalnie, dane będą przekazywane do państw spoza EOG.

W takim przypadku zadbamy o to, aby przekazanie danych odbywało się wyłącznie:

• do państw, w odniesieniu do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, lub
• na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską bądź innych instrumentów prawnych przewidzianych przez RODO, zapewniających adekwatne zabezpieczenia.

Informacje o ewentualnym przekazywaniu danych poza EOG możesz uzyskać, kontaktując się z nami bezpośrednio poprzez formularz na stronie /contact-us/ lub inne wskazane kanały kontaktu.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania w rozumieniu RODO ani do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Możemy analizować preferencje dotyczące formatu wydarzeń i zainteresowania poszczególnymi atrakcjami wyłącznie w celu lepszego dopasowania treści komunikacji oraz oferty do potrzeb klientów i użytkowników serwisu. Takie działania nie stanowią profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO, i nie prowadzą do automatycznego podejmowania wiążących decyzji.

Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, pojawienia się nowych wytycznych organów nadzorczych, wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub modyfikacji zakresu oferowanych usług"Wo - Mar" Wojciech Bujko.

O istotnych zmianach będziemy informować w sposób widoczny w serwisie – na przykład poprzez stosowne komunikaty w odpowiednich sekcjach strony lub aktualizację treści dokumentu wraz ze wskazaniem daty obowiązywania nowej wersji. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki, aby mieć pełną świadomość tego, jak chronimy Twoje dane podczas planowania i realizacji wydarzeń.

Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji w serwisie pod adresem http://activemotionclub.com/privacy-policy/.